# Digital Product Passport (DPP) Uni Eropa: Persiapan Data dan Ketertelusuran Produk untuk Eksportir Indonesia > Apa itu Digital Product Passport dalam regulasi ESPR Uni Eropa, jadwal penerapannya mulai dari baterai pada 2027, data apa saja yang perlu disiapkan pemasok dari Indonesia, serta bagaimana ERP, kode produk, dan pelacakan lot membantu eksportir tetap memenuhi syarat pembeli Eropa. Source: https://www.agsora.tech/blog/digital-product-passport-dpp-uni-eropa-dan-ketertelusuran-produk-untuk-eksportir-indonesia Category: Panduan Industri · Published: 2026-11-14 · Updated: 2026-11-14 · By PT Agsora Teknologi Indonesia Selama bertahun-tahun, eksportir Indonesia yang menjual ke Eropa terbiasa dengan dokumen seperti sertifikat asal barang, hasil uji laboratorium, dan sertifikat keberlanjutan dari pihak ketiga. Uni Eropa kini menambah satu lapisan baru yang sifatnya lebih digital dan lebih rinci: Digital Product Passport atau paspor produk digital. Intinya, setiap produk yang termasuk kategori tertentu harus membawa kumpulan data terstruktur tentang bahan, asal, dampak lingkungan, cara perbaikan, dan cara daur ulangnya, yang bisa diakses melalui kode QR atau pembawa data lain. Bagi produsen dan pemasok di Indonesia, kewajiban hukumnya memang jatuh pada pihak yang menempatkan produk di pasar Eropa, biasanya importir atau merek. Namun dalam praktiknya, data yang diminta harus berasal dari rantai pasok, termasuk dari pabrik dan pemasok bahan di Indonesia. Pembeli Eropa akan mulai menanyakan data ini dalam kontrak dan kuesioner pemasok. Eksportir yang datanya tercecer di spreadsheet akan kesulitan; yang datanya sudah terstruktur di ERP justru punya keunggulan saat negosiasi. ## Ringkasan - Digital Product Passport adalah bagian dari regulasi Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) dan regulasi baterai Uni Eropa - Baterai menjadi kategori wajib pertama mulai 18 Februari 2027 untuk baterai kendaraan listrik, kendaraan ringan, dan baterai industri di atas 2 kWh - Kategori lain seperti tekstil, ban, aluminium, dan furnitur menyusul melalui aturan turunan dengan masa transisi minimal 18 bulan - Pemasok di Indonesia perlu menyiapkan data bahan, asal, proses, dan identitas produk per batch atau per unit - ERP dengan master data yang rapi dan pelacakan lot adalah fondasi paling penting, bukan teknologi blockchain atau label canggih - Mulailah dengan memetakan produk yang dijual ke Eropa dan menanyakan langsung kebutuhan data dari pembeli *Data produk kini ikut berlayar bersama barang: pembeli Eropa akan menanyakan asal, bahan, dan jejak prosesnya* ## Apa itu Digital Product Passport Digital Product Passport adalah catatan digital yang terhubung dengan sebuah produk dan berisi informasi yang ditetapkan oleh aturan untuk kategori produk tersebut. Informasinya bisa diakses oleh konsumen, pelaku daur ulang, bengkel perbaikan, petugas bea cukai, dan otoritas pengawas pasar, dengan tingkat akses yang berbeda-beda. Konsumen mungkin hanya melihat bahan utama dan petunjuk perawatan, sementara otoritas bisa melihat dokumen kepatuhan yang lebih lengkap. Tujuannya ada tiga. Pertama, membuat klaim lingkungan bisa diverifikasi, bukan sekadar label pemasaran. Kedua, mendukung ekonomi sirkular dengan memberi informasi untuk perbaikan, penggunaan ulang, dan daur ulang. Ketiga, mempermudah pengawasan pasar sehingga produk yang tidak memenuhi syarat lebih mudah dideteksi. Paspor ini tidak harus disimpan di satu database pusat milik pemerintah. Data dapat dihosting oleh perusahaan atau penyedia layanan, sementara Uni Eropa menyiapkan registri yang menyimpan pengenal unik produk dan tautan ke paspornya. Karena itu, standar format data, pengenal unik, dan keamanan akses menjadi bagian penting dari aturan teknisnya. ## Jadwal penerapan yang perlu diperhatikan Jadwal resmi bersifat indikatif dan masih bisa berubah, jadi eksportir sebaiknya memantau halaman resmi Komisi Eropa dan aturan turunan untuk kategori produknya. Gambaran besarnya saat ini: - Baterai: paspor wajib mulai 18 Februari 2027 untuk baterai kendaraan listrik, baterai alat transportasi ringan, dan baterai industri berkapasitas di atas 2 kWh - Tekstil, ban, dan aluminium: aturan turunan ESPR dijadwalkan diadopsi sekitar 2027, lalu berlaku setelah masa transisi minimal 18 bulan - Furnitur dan kategori lain: dijadwalkan menyusul pada tahun-tahun berikutnya - Produk lain seperti elektronik, deterjen, dan bahan konstruksi juga masuk dalam rencana bertahap Artinya, bagi sebagian besar eksportir tekstil, furnitur, atau komponen, kewajiban resminya mungkin baru terasa pada 2028 hingga 2030. Namun pembeli besar biasanya mulai meminta data lebih awal karena mereka perlu waktu untuk mengumpulkan informasi dari ratusan pemasok. Permintaan data bisa datang tahun depan, jauh sebelum tenggat hukum. ## Data apa yang biasanya diminta dari pemasok Isi persis paspor ditentukan per kategori produk. Meski begitu, beberapa jenis data hampir selalu muncul: - Identitas produk: kode unik, model, varian, nomor batch atau nomor seri, serta tanggal produksi - Identitas pelaku: nama dan alamat produsen, lokasi fasilitas produksi, dan pemasok utama - Komposisi bahan: persentase bahan utama, kandungan daur ulang, dan zat yang perlu diperhatikan - Asal: negara atau wilayah asal bahan baku penting - Dampak lingkungan: misalnya jejak karbon atau penggunaan energi, sesuai metode yang ditetapkan - Informasi penggunaan dan perbaikan: petunjuk perawatan, ketersediaan suku cadang, dan cara pembongkaran - Informasi akhir masa pakai: cara daur ulang dan pemisahan bahan - Dokumen kepatuhan: hasil uji, sertifikat, dan deklarasi kesesuaian Tidak semua data ini harus dibuat oleh eksportir. Sebagian berasal dari pemasok bahan, sebagian dari laboratorium, dan sebagian dari pembeli. Peran eksportir adalah memastikan data yang menjadi tanggung jawabnya tersedia, konsisten, dan bisa dikaitkan dengan barang yang benar-benar dikirim. ## Mengapa ketertelusuran adalah inti masalahnya Kesulitan terbesar bukan membuat kode QR, melainkan menghubungkan data dengan barang fisik. Jika satu kontainer berisi produk dari tiga batch produksi dengan bahan dari dua pemasok berbeda, maka komposisi dan asal bahan per batch harus bisa ditelusuri. Tanpa itu, data paspor hanya berupa angka rata-rata yang tidak bisa dipertanggungjawabkan. Ketertelusuran membutuhkan tiga hal. Pertama, setiap penerimaan bahan baku dicatat dengan nomor lot pemasok. Kedua, setiap perintah produksi mencatat lot bahan yang dipakai. Ketiga, setiap pengiriman mencatat batch barang jadi yang dikirim ke pembeli tertentu. Jika ketiga mata rantai ini sudah tercatat di sistem, menyusun data per batch tinggal soal laporan. Pembahasan lebih dalam tentang hal ini ada di [pelacakan lot, batch, dan tanggal kedaluwarsa dengan ERP](https://www.agsora.tech/blog/pelacakan-lot-batch-dan-tanggal-kedaluwarsa-dengan-erp). ### Contoh sederhana di pabrik furnitur Sebuah pabrik furnitur di Jepara menerima kayu dari tiga pemasok dengan dokumen legalitas yang berbeda, serta busa dan kain dari pemasok lain. Saat pembeli di Belanda meminta asal kayu dan kandungan bahan untuk setiap model kursi, pabrik yang mencatat lot kayu di setiap perintah produksi bisa menjawab per batch. Pabrik yang hanya mencatat pemakaian bahan secara total per bulan terpaksa menebak, dan tebakan semacam ini berisiko ketika pembeli melakukan audit. ## Peran ERP sebagai sumber data paspor Banyak vendor menawarkan platform khusus Digital Product Passport. Platform seperti ini berguna untuk menampilkan dan membagikan paspor sesuai standar. Namun platform itu tetap membutuhkan data dari sistem operasional perusahaan. Jika data dasarnya berantakan, platform semahal apa pun hanya memindahkan kekacauan ke tempat baru. Beberapa kemampuan ERP yang paling relevan: - Master data produk dengan kode yang konsisten, atribut bahan, berat, dan varian, seperti dibahas di [master data ERP untuk kode barang, pelanggan, dan pemasok](https://www.agsora.tech/blog/master-data-erp-kode-barang-pelanggan-pemasok) - Daftar bahan atau bill of materials yang mencatat komposisi dan persentase bahan per produk - Pencatatan lot pada penerimaan, produksi, dan pengiriman - Data pemasok lengkap dengan lokasi, sertifikat, dan tanggal kedaluwarsa sertifikat - Penyimpanan dokumen uji dan sertifikat yang terhubung dengan produk dan batch - Data energi dan bahan bakar per fasilitas jika dampak lingkungan perlu dihitung, yang juga berguna untuk [pelaporan ESG dan jejak karbon](https://www.agsora.tech/blog/pelaporan-esg-dan-jejak-karbon-dengan-data-erp) ### Integrasi dengan platform paspor dan pembeli Setelah data tersedia, langkah berikutnya adalah mengirimkannya ke pihak yang menerbitkan paspor. Ada beberapa pola. Pembeli bisa menyediakan portal pemasok tempat eksportir mengunggah data. Eksportir bisa mengirim data melalui API ke platform pembeli. Atau eksportir menerbitkan sendiri halaman data produk yang ditautkan dari paspor. Pilihan ini sebaiknya mengikuti permintaan pembeli, tetapi memiliki API dan ekspor data terstruktur dari ERP membuat semua pola lebih mudah. Konsep portal pemasok dijelaskan di [portal pelanggan dan pemasok B2B](https://www.agsora.tech/blog/portal-pelanggan-dan-pemasok-b2b). ## Langkah persiapan untuk eksportir Indonesia ### 1. Petakan produk dan pasar Buat daftar produk yang dijual ke Eropa, kategori ESPR atau regulasi yang relevan, dan pembeli utama. Tidak semua produk terkena kewajiban dalam waktu dekat, sehingga prioritas bisa ditetapkan dengan jelas. ### 2. Tanyakan langsung kepada pembeli Hubungi pembeli dan tanyakan data apa yang mereka butuhkan, formatnya, dan kapan. Banyak pembeli sudah menyiapkan kuesioner atau standar data. Lebih baik mengetahui kebutuhannya sekarang daripada membangun sesuatu berdasarkan asumsi. ### 3. Audit kualitas data internal Periksa apakah kode produk konsisten, apakah bill of materials sesuai dengan kenyataan di lantai produksi, dan apakah nomor lot benar-benar dicatat atau hanya diisi belakangan. Panduan menilai kondisi data ada di [kualitas data dan tata kelola data untuk bisnis menengah](https://www.agsora.tech/blog/kualitas-data-dan-tata-kelola-data-untuk-bisnis-menengah). ### 4. Libatkan pemasok bahan Data asal dan komposisi sering bergantung pada pemasok. Mulailah meminta dokumen dan data mereka dalam format yang konsisten, dan masukkan kewajiban penyediaan data ke dalam kontrak pembelian. ### 5. Tutup celah ketertelusuran Jika saat ini lot hanya dicatat sampai penerimaan bahan, perluas ke perintah produksi dan pengiriman. Ini biasanya perubahan proses dan sistem yang paling besar, tetapi juga yang paling bernilai. ### 6. Siapkan cara berbagi data Tentukan bagaimana data akan dikirim: ekspor berkala, API, atau unggah ke portal. Pastikan ada kontrol akses, karena sebagian data seperti pemasok dan formula bersifat sensitif secara bisnis. ## Keuntungan di luar kepatuhan Investasi ini tidak hanya soal memenuhi aturan. Eksportir dengan data produk yang rapi lebih cepat menjawab kuesioner pembeli, lebih jarang mengalami sengketa kualitas karena masalah bisa ditelusuri ke batch tertentu, dan lebih mudah menarik produk jika ada cacat. Data yang sama juga bisa dipakai untuk materi pemasaran yang kredibel di website ekspor, seperti dibahas di [website B2B untuk eksportir dan manufaktur](https://www.agsora.tech/blog/website-b2b-untuk-eksportir-dan-manufaktur-menarik-pembeli-internasional). Di pasar yang semakin ketat, kemampuan memberikan data yang lengkap dan dapat dipercaya bisa menjadi pembeda saat pembeli memilih pemasok. Pembeli Eropa cenderung mengurangi jumlah pemasok dan memilih yang paling mudah diajak bekerja sama dalam hal data. ## Kesalahan umum yang perlu dihindari - Menunggu tenggat hukum dan baru bergerak ketika pembeli sudah meminta data - Membeli platform paspor sebelum data dasar di ERP rapi - Menganggap data rata-rata cukup, padahal pembeli meminta data per batch - Mencatat lot secara manual setelah produksi selesai sehingga tidak akurat - Tidak memasukkan kewajiban data ke kontrak dengan pemasok bahan - Membagikan data sensitif tanpa pengaturan akses yang jelas ## Pertanyaan yang sering diajukan ### Apakah eksportir Indonesia wajib membuat Digital Product Passport sendiri? Kewajiban hukum umumnya ada pada pihak yang menempatkan produk di pasar Uni Eropa, seperti produsen yang dianggap sah, importir, atau merek. Namun pemasok di Indonesia hampir pasti diminta menyediakan data yang dibutuhkan, sehingga persiapannya tetap perlu. ### Apakah harus memakai blockchain? Tidak. Aturan menekankan data yang akurat, pengenal unik, dan akses yang aman. Blockchain hanyalah salah satu opsi teknis dan bukan syarat. Yang lebih penting adalah data operasional yang bisa dipertanggungjawabkan. ### Bagaimana jika ERP kami belum mendukung pelacakan lot? Ini saatnya menambah modul atau mengembangkan fitur pelacakan lot. Pendekatan bertahap bisa dimulai dari penerimaan bahan dan pengiriman, lalu diperluas ke produksi. ### Kapan sebaiknya mulai? Sekarang, terutama jika Anda menjual baterai, tekstil, furnitur, atau komponen kepada merek besar Eropa. Persiapan data dan perubahan proses biasanya membutuhkan waktu berbulan-bulan. ## Kesimpulan Digital Product Passport mengubah data produk dari dokumen pelengkap menjadi bagian dari produk itu sendiri. Bagi eksportir Indonesia, kesiapan tidak ditentukan oleh teknologi yang paling canggih, tetapi oleh master data yang konsisten, bill of materials yang akurat, dan pelacakan lot dari penerimaan sampai pengiriman. Mulailah dengan memetakan produk, berbicara dengan pembeli, dan menutup celah ketertelusuran di ERP. Langkah ini juga memperkuat kualitas operasional dan posisi tawar di depan pembeli internasional. **Siapkan data produk dan ketertelusuran untuk pembeli Eropa** Agsora membantu eksportir dan manufaktur merapikan master data, menerapkan pelacakan lot di ERP, dan menyiapkan integrasi data dengan platform pembeli. [Konsultasi gratis](https://www.agsora.tech/services/erp)