欧盟数字产品护照（DPP）：印尼出口商的数据准备与产品可追溯性

多年来，向欧洲销售的印尼出口商已经习惯了原产地证书、实验室检测报告和第三方可持续认证等文件。如今，欧盟正在增加一个更加数字化、也更加细致的新要求：数字产品护照（Digital Product Passport）。简单来说，属于特定类别的每件产品都必须附带一套结构化数据，内容涵盖材料、来源、环境影响、可维修性和可回收性，并可通过二维码或其他数据载体访问。

对于印尼的制造商和供应商而言，法律义务通常落在将产品投放欧洲市场的一方，一般是进口商或品牌方。但实际上，所需数据必须来自供应链，包括印尼的工厂和材料供应商。欧洲买家将开始在合同和供应商问卷中索取这些数据。数据分散在电子表格中的出口商会很吃力；而数据已经在 ERP 中结构化的出口商，则会在谈判中占据优势。

要点概览

• 数字产品护照是欧盟《可持续产品生态设计法规》（ESPR）和《电池法规》的一部分
• 电池是首个强制类别，自 2027 年 2 月 18 日起适用于电动汽车电池、轻型交通工具电池以及容量超过 2 kWh 的工业电池
• 纺织品、轮胎、铝和家具等其他类别将通过授权法规陆续纳入，并设有至少 18 个月的过渡期
• 印尼供应商需要按批次或按单件准备材料、来源、工艺和产品身份数据
• 主数据规范且具备批次追踪的 ERP 是最重要的基础，而不是区块链或花哨的标签
• 先梳理销往欧洲的产品，并直接询问买家需要哪些数据

什么是数字产品护照

数字产品护照是与产品关联的数字记录，包含该产品类别规则所要求的信息。消费者、回收商、维修商、海关和市场监管部门都可以访问，但权限各不相同。消费者可能只看到主要材料和保养说明，而监管部门则可以查看更完整的合规文件。

它有三个目标。第一，让环保声明可以被核实，而不只是营销标签。第二，通过提供维修、再利用和回收信息来支持循环经济。第三，让市场监管更加容易，从而更快发现不合规产品。

护照数据不必存放在政府的单一中央数据库中。数据可以由企业或服务商托管，而欧盟会建立一个登记库，存储产品唯一标识符以及指向护照的链接。因此，数据格式标准、唯一标识符和访问安全是技术规则的重要组成部分。

需要关注的实施时间表

官方时间表属于指示性安排，仍可能调整，因此出口商应关注欧盟委员会官方页面以及本产品类别的授权法规。目前的大致情况如下：

• 电池：自 2027 年 2 月 18 日起，电动汽车电池、轻型交通工具电池和容量超过 2 kWh 的工业电池必须具备护照
• 纺织品、轮胎和铝：ESPR 授权法规预计在 2027 年前后通过，并在至少 18 个月的过渡期后生效
• 家具及其他类别：计划在随后几年陆续纳入
• 电子产品、洗涤剂和建筑产品等也在分阶段计划之中

这意味着，对大多数纺织品、家具或零部件出口商来说，正式义务可能要到 2028 至 2030 年才会真正落地。但大型买家通常会提前很多开始索取数据，因为他们需要时间从数百家供应商那里收集信息。数据需求可能明年就会到来，远早于法律期限。

供应商通常会被要求提供哪些数据

护照的具体内容按产品类别确定。尽管如此，以下几类数据几乎总会出现：

• 产品身份：唯一编码、型号、规格、批号或序列号以及生产日期
• 经营者身份：制造商名称和地址、生产设施地点以及主要供应商
• 材料构成：主要材料占比、再生材料含量以及需关注的物质
• 来源：重要原材料的原产国家或地区
• 环境影响：例如按规定方法计算的碳足迹或能耗
• 使用与维修信息：保养说明、备件供应情况以及拆解指南
• 报废信息：如何回收以及如何分离材料
• 合规文件：检测报告、证书和符合性声明

这些数据并不都需要出口商自己生成。一部分来自材料供应商，一部分来自实验室，还有一部分来自买家。出口商的职责是确保其负责的数据可用、一致，并且能与实际发运的货物对应起来。

为什么可追溯性是问题的核心

最大的难点不是生成二维码，而是把数据与实物对应起来。如果一个集装箱里装有来自三个生产批次的产品，而这些批次又使用了两家不同供应商的材料，那么每个批次的材料构成和来源都必须可以追溯。否则，护照数据只是一个无法负责的平均值。

可追溯性需要三个环节。第一，每次原材料入库都记录供应商批号。第二，每张生产订单都记录所用材料的批次。第三，每次发货都记录哪些成品批次发给了哪位买家。只要这三个环节都已在系统中记录，按批次汇总数据就只是报表问题。更深入的讨论见用 ERP 进行批次与有效期追踪。

家具工厂的简单例子

一家位于哲帕拉的家具工厂从三家供应商采购木材，各自的合法性文件不同，同时还从其他供应商采购海绵和布料。当荷兰买家要求提供每款椅子的木材来源和材料成分时，在每张生产订单中记录木材批次的工厂可以按批次作答。只按月记录材料总用量的工厂则只能估算，而这类估算在买家审核时风险很大。

ERP 作为护照数据的来源

许多供应商提供专门的数字产品护照平台。这类平台有助于按标准展示和共享护照。但它们仍然需要来自企业运营系统的数据。如果底层数据混乱，再昂贵的平台也只是把混乱搬到了新的地方。

最相关的 ERP 能力包括：

• 编码一致、包含材料属性、重量和规格的产品主数据，详见 [ERP 主数据：物料、客户与供应商编码](/blog/master-data-erp-kode-barang-pelanggan-pemasok)
• 记录每种产品材料构成和占比的物料清单（BOM）
• 在入库、生产和发货环节记录批次
• 完整的供应商数据，包括地点、证书及证书到期日
• 与产品和批次关联的检测文件和证书存储
• 如需计算环境影响，可按设施记录能源和燃料数据，这也有助于 [ESG 报告与碳足迹](/blog/pelaporan-esg-dan-jejak-karbon-dengan-data-erp)

与护照平台和买家的集成

数据就绪后，下一步是把数据发送给签发护照的一方。常见模式有几种：买家提供供应商门户，由出口商上传数据；出口商通过 API 将数据发送到买家平台；或者出口商自行发布产品数据页面，由护照链接过去。选择哪种方式应以买家要求为准，但如果 ERP 具备 API 和结构化数据导出能力，每种模式都会更容易实现。供应商门户的概念见 B2B 客户与供应商门户。

印尼出口商的准备步骤

1. 梳理产品和市场

列出销往欧洲的产品、相关的 ESPR 类别或法规以及主要买家。并非所有产品都会很快受到影响，因此可以明确优先级。

2. 直接询问买家

联系买家，询问他们需要哪些数据、什么格式以及何时需要。许多买家已经准备了问卷或数据标准。现在就了解需求，比基于假设去搭建系统要好得多。

3. 审查内部数据质量

检查产品编码是否一致，物料清单是否与车间的实际情况相符，以及批号是真实记录的还是事后补填的。评估数据状况的方法见中型企业的数据质量与数据治理。

4. 让材料供应商参与进来

来源和成分数据往往取决于供应商。开始要求他们以统一格式提供文件和数据，并将数据提供义务写入采购合同。

5. 弥补可追溯性缺口

如果目前批次只记录到材料入库环节，就要延伸到生产订单和发货。这通常是流程和系统上变化最大的部分，但也最有价值。

6. 准备数据共享方式

确定数据如何发送：定期导出、API 还是上传到门户。务必设置访问控制，因为供应商和配方等部分数据具有商业敏感性。

合规之外的收益

这项投入不只是为了满足法规。产品数据规范的出口商回答买家问卷更快，质量纠纷更少，因为问题可以追溯到具体批次；一旦出现缺陷，召回也更容易。同样的数据还可以用于出口网站上可信的营销内容，详见面向出口商和制造商的 B2B 网站。

在要求日益严格的市场中，能否提供完整、可信的数据，可能成为买家选择供应商时的决定性因素。欧洲买家倾向于精简供应商数量，留下在数据方面最容易合作的那些。

需要避免的常见错误

• 等到法律期限临近、买家已经索要数据时才开始行动
• 在 ERP 底层数据理顺之前就购买护照平台
• 以为平均值就够了，而买家要求的是按批次的数据
• 在生产结束后才手工补录批次，导致数据不准确
• 没有在与材料供应商的合同中写入数据义务
• 在没有明确访问控制的情况下共享敏感数据

常见问题

印尼出口商必须自己制作数字产品护照吗？

法律义务通常由将产品投放欧盟市场的一方承担，例如登记制造商、进口商或品牌方。但印尼供应商几乎肯定会被要求提供所需数据，因此仍然需要做好准备。

必须使用区块链吗？

不必。法规强调的是准确的数据、唯一标识符和安全的访问。区块链只是众多技术选项之一，并非强制要求。更重要的是可以负责的运营数据。

如果我们的 ERP 还不支持批次追踪怎么办？

现在正是增加模块或开发批次追踪功能的时候。可以分阶段进行，先从材料入库和发货开始，再扩展到生产环节。

应该什么时候开始？

现在就开始，尤其是向欧洲大品牌销售电池、纺织品、家具或零部件的企业。数据准备和流程调整通常需要数月时间。

结论

数字产品护照让产品数据从附属文件变成了产品本身的一部分。对印尼出口商来说，是否准备就绪并不取决于最先进的技术，而取决于一致的主数据、准确的物料清单以及从入库到发货的批次追踪。先梳理产品、与买家沟通，并在 ERP 中弥补可追溯性缺口。这些举措同样能提升运营质量，增强在国际买家面前的议价能力。