用 ERP 数据做 ESG 与碳足迹报告：供应商与出口企业指南

几年前，可持续发展报告还被视为大型上市公司的事。如今，这类要求正沿着供应链向下传导。海外买家、现代零售连锁和母公司开始要求供应商填写有关排放、能源使用、废弃物和劳工实践的问卷。对于出口到某些市场的企业，产品排放数据甚至开始成为贸易要求的一部分。

许多中型企业的做法是：每次收到要求，就从电费单、燃油票据和仓库记录中手工汇总数字。这种方式费力、难以重复，也容易受到质疑。本文说明如何把 ERP 中已有的数据，变成规范、一致且可审计的 ESG 与碳足迹报告的基础。

要点摘要

• ESG 涵盖环境、社会和治理三个方面；对许多供应商来说，最早收到的要求通常与排放和能源有关
• 所需的大部分活动数据，例如能源采购、原材料、发货和废弃物，已经记录在 ERP 中
• 排放量等于活动数据乘以排放因子；报告质量取决于活动数据是否完整，以及因子来源是否清楚
• 从最可控的范围入手，即自身使用的能源和燃料，再逐步扩展到供应链
• 各国的法规和报告标准不同且不断变化，请参考您所在市场和买家的最新要求

为什么 ESG 开始影响中型企业

必须披露排放的大企业，不仅要计算自己工厂和办公室的排放，还需要估算所采购商品和服务的排放，而其中大部分来自供应商。因此，数据需求向上游传递：从全球品牌到制造商，从制造商到原材料供应商，依此类推。

在一些市场，尤其是欧盟，针对某些进口商品隐含排放的规定以及供应链尽职调查义务正在分阶段实施。具体范围、时间表和义务因产品而异，也可能调整，因此出口企业需要关注官方要求并与买家沟通。可以肯定的是，能够提供规范、一致数据的供应商，比总是要求延期的供应商更有议价优势。

简单理解碳足迹

使用最广泛的温室气体核算标准把企业排放分为三个范围。范围一是企业拥有或控制的排放源产生的直接排放，例如发电机燃料、锅炉或运营车辆。范围二是外购电力、蒸汽或冷量产生的间接排放。范围三涵盖价值链中的其他排放，例如外购原材料、第三方运输、差旅、废弃物，乃至客户使用产品时产生的排放。

基本公式很简单：活动数据乘以排放因子。活动数据是使用或发生的某项活动的数量，例如柴油升数、用电千瓦时、原材料公斤数或运输吨公里。排放因子是每单位活动的排放估算值，由政府机构、标准组织或公认的数据库发布。最大的挑战几乎总在活动数据，而不在公式。

可以利用的 ERP 数据

好消息是，许多活动数据已因其他用途记录在业务系统中。问题在于，这些数据往往没有以便于计算排放的形式保存。

能源与燃料采购

电费和燃料采购通常记录在采购或应付模块中。遗憾的是，往往只记录了金额，而没有记录千瓦时或升数。一些小改动，例如为能源交易增加数量和单位字段，并按地点或设备拆分，就能让范围一和范围二的计算更容易、更准确。

原材料与外购商品

采购和库存模块记录了原材料的类型、数量和供应商，这些数据是估算外购商品范围三排放的基础。初期可以按材料类型使用平均因子估算；随着时间推移，可以要求主要供应商提供更准确的产品专属排放数据。这与 ERP 中的供应商管理密切相关。

运输与发货

发货数据包含起点、终点、重量和运输方式。利用这些数据，可以根据距离和重量估算配送排放。如果车队归企业所有，每辆车的燃料消耗就是更直接的范围一数据。

生产、废弃物与资产

生产模块记录产量、余料和不良品。废弃物及其处理方式也可以作为交易记录。资产管理模块则有助于找出最耗能的设备以及更换的合适时机。

社会与治理数据

员工人数、工时、培训和工伤等社会方面的数据通常在人事系统中。反腐政策、交易审批和审计追踪等治理方面的信息则存在于财务流程和系统中。好的 ESG 报告会把这些来源连接起来，而不是每年从零重新收集。

设计便于报告的记录方式

可靠的报告始于数据的记录方式，而不是报告模板。以下原则会有所帮助。

1. 01对能源、燃料、主要原材料和废弃物交易，记录实物数量和单位，而不只是金额
2. 02把每笔交易关联到地点、法人实体，必要时关联到设备或生产线
3. 03把排放因子单独建表，注明来源、年份和单位，使计算可追溯
4. 04区分实测数据、估算数据和供应商提供的数据，因为它们的可信度不同
5. 05报告期与会计期保持一致，便于与财务报表核对
6. 06为每类数据指定负责人，例如采购负责能源，物流负责运输

单独的排放因子表非常重要。例如，电力排放因子会定期更新，且因电网区域而异。如果把因子直接写进报表公式，就很难知道去年用的是哪个数值、结果为何变化。有了独立的因子表，每次变更都有记录，可以向审计师和买家解释清楚。

循序渐进地起步

不必一开始就高精度地计算全部范围三排放。循序渐进的方式更现实，也同样有价值。

1. 01盘点现有要求：买家问卷、出口要求或母公司的需求
2. 02先根据能源和燃料数据计算范围一和范围二，因为这些数据最容易掌控
3. 03改进 ERP 记录，使相关交易保存数量和地点信息
4. 04加入对您业务最重要的范围三类别，通常是主要原材料和运输
5. 05逐步与主要供应商合作，获取更具体的数据
6. 06在看板上展示各项指标，并定期与管理层一起复盘
7. 07当报告用于重要的外部用途时，考虑引入第三方核查

从报告到节约

排放报告常被视为合规负担，但这些数据对运营同样有用。按月监控单位产量能耗，可以发现需要保养的设备或浪费的生产排程；发货数据可以揭示低效的路线或装载方式；废弃物和不良品数据则与材料成本和产品成本核算直接相关。

换句话说，良好的环境指标往往与成本效率同向变化。把它们与其他运营指标一起放在业务看板上，有助于管理层同时看清两者。

常见错误

• 每次收到要求都手工收集数据，导致不同要求之间的数字不一致
• 只按金额记录能源，而没有实物数量
• 使用排放因子却不记录来源和年份
• 实测数据与估算数据混在一起且未加标注
• 试图一次计算所有范围三类别，结果项目迟迟无法完成
• 把所有工作交给一个人，各部门没有数据负责人

需要专门的系统吗

对许多中型企业来说，起步阶段并不需要单独的 ESG 软件。调整 ERP 记录、建立排放因子表，以及搭建自动取数的报表或看板，就足以回应大多数买家的要求。当地点、实体和要求增多时，可以把数据导入数据仓库或专门的报告平台。最重要的是，源数据始终只有一个，即 ERP 中的运营交易。

对于在不同国家拥有多个实体的企业集团，报告还需要遵循与财务报表相同的实体结构和合并方式，正如多实体 ERP一文所述。

常见问题

排放因子从哪里获取？

使用官方或公认的来源，例如当地能源主管部门发布的电网排放因子，或国际标准机构的排放因子数据库。记录所用每个因子的来源名称、版本和年份。

需要请 ESG 顾问吗？

对于首份对外使用的报告，专家协助有助于确保方法符合标准和买家要求。但数据基础仍必须在您自己的系统中建立，因为顾问无法修补从未记录过的活动数据。

报告需要多久更新一次？

许多买家的要求是按年提交，但每月监控能源和排放指标对运营更有用，也能让年度报告几乎自然成形。

结论

来自买家、合作伙伴和监管机构的 ESG 与碳足迹数据要求会越来越频繁。现在就做好准备的企业，不必在每次收到新问卷时手忙脚乱。关键在于利用 ERP 中已有的运营数据、认真记录实物数量、把排放因子及其来源单独管理，并从最可控的范围开始。

有了这一基础，可持续发展报告就会从令人疲惫的年度任务，变成良好日常记录的副产品，同时也成为降低成本的洞察来源。